Informativa della selezione dei Candidati

 

In fase di selezione dei candidati, Subito.it S.r.l. - società facente parte del Gruppo Adevinta, con sede in Milano, Via Angelo Scarsellini n. 14, 20159, Milano (IT), P.IVA n. 05526340962 - opera in qualità di Titolare del trattamento e, con il presente documento, intende fornirle le principali informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali. 

Il Titolare ha altresì nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), che può essere contattato nei seguenti modi: scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@aiuto.subito.it 

 

Quali dati trattiamo? 

Subito.it, tramite la sezione "Lavora con noi" presente sul Sito web e/o tramite annunci presenti su piattaforme di social networking come LinkedIn, raccoglie e tratta i dati personali volontariamente forniti dai candidati interessati alle posizioni aperte, tra i quali: 

dati comuni, ossia dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, sesso, stato civile, codice fiscale, ecc.), informazioni di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo ecc.), dati lavorativi e professionali (titolo di studio, posizioni lavorative occupate, iscrizione ad albi professionali ecc.); 

ulteriori dati presenti sul Suo Curriculum Vitae ovvero, in un secondo momento, il Titolare potrebbe trattare dati particolari individuati dall’art. 9, par. 1 del GDPR quali eventualmente dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’adesione a partiti politici, l’adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, dati biometrici, genetici, nonché lo stato di salute (ad esempio appartenenza alle cosiddette categorie protette); 

Ove Lei appartenga ad una c.d. “categoria protetta” e voglia avvalersi dei vantaggi riconosciuti dalla Legge n. 68/99, Le chiediamo di autorizzare nel suo Curriculum Vitae il trattamento dei Suoi dati personali particolari. L’inserimento di tale informazione (appartenenza ad una categoria protetta) comporta, infatti, il trattamento, di dati personali particolari per i quali è necessario il Suo consenso, quale base giuridica del trattamento (ex art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR). Tale consenso da Lei prestato può essere oggetto di revoca in qualsiasi momento; la revoca non determina l’illiceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima che intervenisse la revoca. 

In ogni caso le chiediamo di inserire nel Curriculum vitae solo i dati necessari a valutare il Suo profilo specificando che non esiste obbligo di comunicarci dati particolari e che, se comunque vorrà farlo, dovrà prestare specifico consenso come richiesto dall’art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR, in assenza del quale il Titolare non potrà trattarli.

 

A cosa ci servono i Suoi dati e quali sono le basi giuridiche che ci permettono di trattarli? 

I dati personali da Lei comunicati al Titolare, anche attraverso l’invio del Suo CV, o nelle fasi successive, sono trattati, senza che Le venga richiesto uno specifico consenso, per le finalità di seguito indicate e sul presupposto delle seguenti norme: 

- ai fini di gestione della candidatura e per valutare il Suo profilo professionale, le Sue competenze e la Sua attitudine rispetto alla posizione aperta, nonché per l’organizzazione di eventuali colloqui conoscitivi, il trattamento è necessario ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR e del D.Lgs 196/2003 s.m.i., in esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, per adempiere agli obblighi legali ai quali il Titolare è (o potrebbe essere) soggetto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR e sulla base del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett f) del GDPR a poter valutare il percorso di selezione; 

- nel caso in cui nel CV siano inseriti dati particolari, inoltre, la base giuridica è l’art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR, in quanto il trattamento è legato a suo specifico consenso.

 

Che cosa succede se non fornisce i Suoi dati? 

La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati è necessaria per dar corso alla valutazione della Sua posizione ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di collaborazione professionale o di lavoro. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità da parte del Titolare di poter gestire la sua candidatura. 

 

Comunicazione a terzi e categorie di destinatari 

I Suoi dati personali potranno essere oggetto di comunicazione verso: 

1. terzi e/o destinatari, debitamente nominati quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 del GDPR), che offrono servizi al Titolare per l’espletamento delle attività di ricerca e selezione del personale; 
2. dipendenti e collaboratori di Subito.it, appositamente designati quali soggetti autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR, che potrebbero accedere ai Suoi Dati Personali durante l’esecuzione delle proprie attività); 
3. soggetti, enti o autorità, che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali per obbligo di legge o per ordini delle autorità.

 

Trasferimento di dati extra UE 

Il Titolare segnala che il trasferimento di dati a fornitori di servizi che si trovano in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), qualora effettuato, potrà avvenire esclusivamente nelle modalità consentite dalla legislazione vigente, quali ad esempio l’adozione di Clausole Contrattuali Standard (SCCs) approvate dalla Commissione Europea,

misure aggiuntive per proteggere i Suoi dati o la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. 

Qualora Subito.it intenda trasferire i dati verso Paesi extra-UE, tale trasferimento sarà comunque effettuato nel rispetto degli artt. 44-49 del GDPR, previa valutazione della tutela adeguata per i Suoi diritti. 

 

Per quanto tempo conserveremo i Suoi dati? 

I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi a decorrere dalla data di ricezione del Suo Curriculum Vitae - ai fini di ricontattarla in caso di apertura di posizioni aderenti alla sua professionalità, nonché per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali l’interessato si è candidato spontaneamente ovvero da quella della comunicazione dell’ultimo aggiornamento dello stesso.

 

Come trattiamo i Suoi dati 

Il trattamento dei Suoi dati avverrà nel rispetto dei principi fondamentali previsti dal GDPR e, in particolare, in modo lecito, corretto e trasparente, esclusivamente per le finalità sopra indicate. Lo stesso, è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche. Il trattamento di tali dati non prevede processi decisionali automatizzati.

 

Quali sono i Suoi diritti? 

In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli artt. da 15 a 21 del GDPR e, in particolare: 

- diritto di accesso (art. 15 GDPR): diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguarda e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi; 

- diritto di rettifica (art. 16 GDPR): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti; 

- diritto alla cancellazione (articolo 17 GDPR): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano (diritto all’oblio);

- diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR): diritto di ottenere la limitazione del trattamento; 

- diritto di opposizione (art. 21 GDPR) ossia il diritto di opporti, in tutto o in parte al  trattamento dei dati personali svolti da parte di Subito.it per un suo interesse legittimo; 

 

L'interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (ai sensi dell’art. 77 GDPR), avente sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 - Roma, protocollo@gpdp.it

 

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta. 

Le sarà fornita risposta entro 1 mese dalla data della richiesta. In caso di richieste particolarmente complesse, il termine potrà essere esteso fino a 3 mesi, ma riceverà comunque un riscontro entro 1 mese, anche in caso di diniego. 

Per ogni ulteriore informazione - e, comunque, per inviare la Sua richiesta - può contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail del DPO precedentemente indicato (privacy@aiuto.subito.it).  

 

Il Titolare 

Subito.it S.r.l.

 

Ultimo aggiornamento al  6 agosto 2026